Es necesario saber cuales son las conductas en una reunión tanto su comportamiento dentro de ella y su dirección saber fijar los objetivos claros a donde queremos llegar y seleccionar participantes en función de los objetivos y tipo de reunión técnicamente normalmente no es necesario la presencia de jefes pero, en una reunión de toma de decisiones pudiera ser necesaria la presencia de técnicos para ayudar a los jefes a tomar la decisiones, nombre o referencias de los participantes.
Funciones de los participantes si fuese necesario ... puntos del orden del día a tratar, persona responsable en cada apartamento y tiempo asignado.
Aquellos
casos en que no sepamos algo o surja un problema que no dominamos, debe decirse
claramente, devolviéndolo la pregunta al grupo, proponiendo una o varias formas
para que éste busque la información precisa (hablando con otras personas,
consultando textos o documentos, etc
¢ La persona que dirige una reunión,
fundamentalmente, debe facilitar la comunicación organizando el diálogo y
garantizando el adecuado desarrollo de las reuniones para que se cumplan los
objetivos propuestos.
¢ Sus funciones en una reunión se
centran en tres puntos básico.
Líder) Ser
consciente de que quién convoca lleva la responsabilidad de la reunión. Ser el
responsable de crear un ambiente adecuado. Ser el responsable de posibilitar la
participación de todos los asistentes. Ser positivo y alentador sobre las cosas
que dicen los asistentes. Es responsable de resaltar los acuerdos. Es
responsable de anotar la información para confeccionar el acta de reunión.
Se implica activamente y de forma
constructiva. Presenta las ideas de forma clara y autónoma. Escucha a los demás
y acepta y respeta sus opiniones. Se centra en el tema sin desviarse. Respeta
el orden de los temas y las normas de funcionamiento.
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